20 paź Jak przygotować się do sprawy cywilnej- praktyczny przewodnik klienta kancelarii radcy prawnego

Radca prawny Wrocław – Jak przygotować się do sprawy cywilnej

Autor: Bartosz Stasik, radca prawny • 20 października 2025

Wprowadzenie

Jeśli czeka Cię sprawa cywilna — np. o odszkodowanie, eksmisję, spór umowny albo sprawę spadkową — najważniejsze są trzy rzeczy: jasny zapis faktów, komplet dokumentów i szybkie ustalenie terminu przedawnienia. Jeżeli chcesz się dowiedzieć, co dokładnie przygotować i jak zwiększyć szanse na sukces, ten poradnik przeprowadzi Cię krok po kroku przez praktyczne czynności, które wykonamy razem w kancelarii.

Dokumenty

Na pierwszym spotkaniu zazwyczaj proszę o wszystkie istotne dokumenty. Typowo będą to akt notarialny (jeśli sprawa go dotyczy), umowy, korespondencja e-mail, potwierdzenia przelewów, faktury, protokoły zdawczo-odbiorcze oraz dokumenty potwierdzające Twoje koszty i straty (rachunki, faktury medyczne, zaświadczenia lekarskie). Jeśli sprawa dotyczy zobowiązań – dołącz dowody doręczeń, wezwania do zapłaty i ewentualne potwierdzenia wysyłki. W sprawach rodzinnych lub opiekuńczych kluczowe będą odpisy aktów stanu cywilnego oraz wcześniejsze orzeczenia sądowe — możemy podlinkować je do uzasadnień konkretnych wyroków, aby pokazać ich kontekst.

Terminy i przedawnienie

Pierwsza rzecz, którą wspólnie sprawdzimy, to biegnące terminy procesowe i terminy przedawnienia roszczeń. Zdarza się, że roszczenie formalnie istnieje, ale minął termin jego przedawnienia — wtedy zmienia się strategia procesowa (np. zamiast pozwu rozważamy negocjacje lub inną podstawę prawną). Przedawnienie oznacza, że po upływie ustawowego okresu dłużnik może uchylić się od zapłaty długu, a roszczenie staje się zobowiązaniem naturalnym – bez możliwości przymusowego dochodzenia.

Dowody

Nie wystarczy „pamiętać” — trzeba wszystko odpowiednio udokumentować. W postępowaniu cywilnym to strony przedstawiają dowody, a ciężar udowodnienia faktów istotnych dla sprawy spoczywa na stronie, która z tych faktów wywodzi skutki prawne. Zadbamy o całą sekwencję materiału: pisma, zdjęcia, ekspertyzy, wykresy płatności, wydruki korespondencji. Jeśli brakuje bezpośredniego dowodu, rozważamy dowód pośredni (np. logi, SMS, nagranie) i sposób jego dopuszczenia. W razie potrzeby przygotowujemy precyzyjne wnioski dowodowe, tak aby Sąd mógł je łatwo dopuścić i by jasno wynikało, co mają wykazać.

Koszty i ryzyko

Zawsze mówię klientom wprost: każda sprawa ma swoje ryzyko procesowe i koszty. Przygotujemy kosztorys procesu (opłaty, zastępstwo, biegli, czas trwania). Tam, gdzie to możliwe, proponujemy rozwiązania ugodowe — czasem szybkie wezwanie do zapłaty i jasna oferta zamyka spór w kilka dni. Co ważne, art. 10 k.p.c. nakłada na sąd obowiązek dążenia do ugodowego zakończenia sprawy na każdym etapie.

Jak działamy w kancelarii

Po pierwszej konsultacji sporządzam listę brakujących dokumentów do uzupełnienia, analizuję kluczowe ryzyka prawne i proponuję plan postępowania – z alternatywami (negocjacje, mediacja, pozew). Wszystko dokumentujemy w aktach i przekazujemy Ci jasny harmonogram. Dzięki temu wiesz dokładnie, jakie kroki zostały podjęte – bez niespodzianek. Każdą decyzję procesową omawiam i wyjaśniam jej skutki.

Skuteczna argumentacja w sporze

Rozmowę z przeciwnikiem zacznij od krótkiego, trudnego do podważenia faktu i trzymaj narrację wokół skutku tego faktu. Pokaż, co przeciwnik ma konkretnie zrobić (np. zwrot pieniędzy, naprawa szkody, odszkodowanie). Taka narracja skraca dyskusję i ułatwia mediację; w sądzie jest czytelna dla sędziego. Stosujemy to w kancelarii: mocne argumenty bez agresji.

Zaproszenie do kontaktu

Chcesz, żebym sprawdził Twoje dokumenty lub sytuację prawną? Zadzwoń: +48 605 416 025. Po wstępnej analizie dostaniesz listę braków dowodowych i konkretne kroki. Szybka reakcja działa na Twoją korzyść- zwłaszcza gdy biegną terminy.