Jak przyspieszyć kartę pobytu? Sprawdź, czym jest ponaglenie i kiedy zadziała

Dlaczego warto znać procedurę ponaglenia?

🔔 Pozytywna wiadomość: od 1 października 2025 r. ponaglenia wracają jako skuteczne środki prawne!

Art. 100d specustawy o pomocy obywatelom Ukrainy, który do tej pory zawieszał bieg terminów postępowań pobytowych i wyłączał możliwość skutecznego wniesienia ponaglenia lub skargi, przestaje obowiązywać. Od 1 października 2025 r. organy administracji publicznej będą musiały rozpatrywać sprawy pobytowe w ustawowych terminach – analogicznie jak przed wprowadzeniem tego przepisu. Przyjmujemy zapisy na wstępnie przygotowane ponaglenia- gotowe do wysłania od 1 października 2025 r.

Wielu cudzoziemców zastanawia się, jak przyspieszyć kartę pobytu, gdy urząd od miesięcy nie podejmuje decyzji. Przepisy przewidują konkretne terminy:

• 60 dni dla zezwoleń na pobyt czasowy,
• 90 dni dla zezwoleń na pobyt stały.

W praktyce jednak czas oczekiwania sięga kilku lub nawet kilkunastu miesięcy. W takiej sytuacji skutecznym narzędziem może być ponaglenie, składane zgodnie z art. 37 KPA.

Dobrze przygotowany wniosek może:

• przyspieszyć decyzję urzędu,
• otworzyć drogę do odszkodowania,
• pomóc utrzymać legalne zatrudnienie.

Jeśli zależy Ci na tym, by przyspieszyć uzyskanie karty pobytu, poznaj swoje prawa.

Czym jest ponaglenie?

Ponaglenie to oficjalne pismo procesowe, w którym wskazujesz, że:

• urząd pozostaje bezczynny (brak decyzji w ustawowym terminie),
• urząd działa przewlekle (sprawa się „ciągnie”, mimo że coś się dzieje).

Wniosek kierowany jest formalnie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ale składa się go za pośrednictwem wojewody, który prowadzi Twoją sprawę.

Kiedy warto złożyć ponaglenie?

Złożenie ponaglenia jest zasadne, gdy:

• minął ustawowy termin, a decyzji nadal brak,
• postępowanie trwa znacznie dłużej niż zazwyczaj – np. we Wrocławiu średni czas oczekiwania to ponad 7 miesięcy.

👉 Jeśli czekasz już ponad 60 lub 90 dni, to wyraźny sygnał, że możesz (a często powinieneś) zadziałać. To realna odpowiedź na pytanie: jak przyspieszyć kartę pobytu bez pomocy urzędnika?

Co dzieje się po złożeniu ponaglenia?

Po złożeniu wniosku:

• wojewoda przekazuje go do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w ciągu 7 dni,
• Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców ma 30 dni na rozpoznanie sprawy,
• może wyznaczyć wojewodzie nowy, krótki termin (np. 14–30 dni) na wydanie decyzji.

Jeśli termin ten zostanie zignorowany, możesz skierować skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (WSA).

Moje doświadczenie – skuteczne ponaglenia już kilka lat temu

Kilka lat temu, jako radca prawny, reprezentowałem klientów w sprawach o świadczenia 500+ i również tam wykorzystywałem procedurę ponaglenia wobec bezczynności organów. W tych pismach wskazywałem:

• wykazałem rażące naruszenie przepisów art. 35 i 36 KPA,
• żądałem wskazania winnych przewlekłości,
• podniosłem brak zawiadomienia o przyczynach zwłoki,
• wnioskowałem o działania zapobiegające dalszym naruszeniom prawa.

Pisma okazywały się nadzwyczaj skuteczne – doprowadzały do przyspieszenia postępowania i wypłaty zaległych świadczeń. Co istotne, organ wcześniej milczał przez wiele miesięcy, mimo że ustawowe terminy zostały przekroczone kilkukrotnie.

Co szczególnie istotne, ponaglenie nie ogranicza się do zdyscyplinowania urzędnika- pełni funkcję zabezpieczającą sytuację prawną. Złożenie pisma dokumentuje, że wykorzystałeś środek z art. 37 KPA przed skierowaniem sporu do sądu administracyjnego. Dzięki temu, jeśli ostatecznie wystąpisz o odszkodowanie na podstawie art. 417 kodeksu cywilnego w zw. z art. 417¹ § 3, możesz powołać się na dowody opieszałości organu. Ponaglenie staje się więc elementem strategii: poprawia szanse na szybkie zakończenie postępowania, a w razie dalszych naruszeń wzmacnia Twoją pozycję negocjacyjną przed postępowaniem sądowym. Ponadto potwierdza Twoją staranność i dobrą wiarę przed pracodawcą, bankiem czy uczelnią, które wymagają dowodu legalności pobytu i aktywnego działania zgodnie z procedurami.

Te przypadki pokazały, że dobrze skonstruowane ponaglenie, oparte na precyzyjnym wskazaniu przepisów, może zmusić urząd do działania – nawet w złożonych sprawach wymagających koordynacji międzynarodowej.

👉 Jeżeli pytasz jak przyspieszyć kartę pobytu, to ta historia dowodzi, że stanowcze i profesjonalne działanie przynosi efekty – również dziś.

👉 Jeśli mieszkasz we Wrocławiu lub na Dolnym Śląsku i masz problem ze swoją sprawą o kartę pobytu – skontaktuj się ze mną. Pomagam w przygotowaniu i składaniu wniosków, sporządzam ponaglenia i skargi na przewlekłość postępowania, reprezentuję również cudzoziemców przed sądem i w kontaktach z urzędami.

Autor: Radca prawny Bartosz Stasik – pomagam cudzoziemcom we Wrocławiu w sprawach o kartę pobytu i walkę z bezczynnością urzędów.