26 lut Potwierdzenie tożsamości paszportem- PESEL UKR 2026. Krok po kroku
19 lutego 2026 r. Prezydent Karol Nawrocki podpisał ustawę o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy. Ustawa wchodzi w życie 5 marca 2026 r. i wprowadza obowiązek, który dotyczy setek tysięcy osób: potwierdzenie tożsamości paszportem w urzędzie gminy. Kto tego nie zrobi w terminie – automatycznie traci status UKR, a z nim prawo do pobytu, pracy i świadczeń w Polsce.
Poniżej znajdziesz kompletny poradnik: kogo dokładnie dotyczy ten obowiązek, jakie są terminy, jak wygląda wizyta w urzędzie, co zrobić gdy nie masz paszportu i co się stanie, jeśli nie zdążysz.
📑 Spis treści
1. Kogo dotyczy obowiązek potwierdzenia tożsamości?
2. Terminy – kiedy musisz to zrobić?
3. Jak sprawdzić, na jakiej podstawie nadano Ci PESEL?
4. Procedura w urzędzie gminy – krok po kroku
5. Nie masz paszportu? Oto co możesz zrobić
6. Mężczyźni w wieku poborowym (18–60 lat) – szczególna sytuacja
7. Co się stanie, jeśli nie zdążysz?
1. Kogo dotyczy obowiązek potwierdzenia tożsamości?
Nie każdy posiadacz numeru PESEL ze statusem UKR musi potwierdzać tożsamość. Wszystko zależy od tego, na jakiej podstawie nadano Ci PESEL w 2022 roku (lub później). Ustawa rozróżnia dwie główne grupy:
💡 Kto należy do Grupy 1?
To przede wszystkim osoby z pierwszej fali uchodźców z 2022 r., które przybyły do Polski w pośpiechu, bez paszportu zagranicznego. Urzędy gminy nadawały im wówczas PESEL na podstawie samego oświadczenia o tożsamości – bo priorytetem była szybka rejestracja. Teraz państwo polskie wymaga potwierdzenia tych danych ważnym dokumentem podróży.
2. Terminy – kiedy musisz to zrobić?
Ustawa wygaszająca wprowadza dwa różne terminy, w zależności od grupy:
🚨
Grupa 1 – oświadczenie
31 sierpnia 2026 r.
Bezwzględny termin. Po tej dacie – automatyczna utrata statusu UKR od 1 września 2026 r. (art. 25 ustawy wygaszającej).
⏳
Grupa 2 – inny dokument
60 dni od paszportu
60 dni liczonych od dnia wydania nowego paszportu zagranicznego. Dotyczy też osób, których paszport stracił ważność (art. 26 ustawy wygaszającej).
⚠️ Nie czekaj do ostatniego dnia!
Wyrobienie paszportu ukraińskiego trwa od 20 do nawet 90 dni. Jeśli zaczniesz procedurę paszportową w lipcu 2026 r., możesz nie zdążyć. Działaj teraz – im wcześniej, tym bezpieczniej.
3. Jak sprawdzić, na jakiej podstawie nadano Ci PESEL?
To kluczowe pytanie, od którego zależy, czy w ogóle musisz cokolwiek robić. Oto jak to ustalić:
Sprawdź zaświadczenie o nadaniu PESEL
Przy rejestracji w urzędzie gminy w 2022 r. otrzymałeś zaświadczenie o nadaniu numeru PESEL ze statusem UKR. Na tym dokumencie powinno być wskazane, jaki dokument okazałeś. Jeśli jest adnotacja o oświadczeniu – należysz do Grupy 1.
Zapytaj w urzędzie gminy
Możesz udać się do dowolnego urzędu gminy i poprosić o informację, na jakiej podstawie nadano Ci PESEL UKR. Urzędnik sprawdzi to w rejestrze PESEL.
Przypomnij sobie okoliczności rejestracji
Jeśli w 2022 r. podczas rejestracji PESEL nie miałeś przy sobie paszportu zagranicznego i podpisywałeś oświadczenie o swoich danych – niemal na pewno należysz do Grupy 1. Jeśli okazywałeś Kartę Polaka lub akt urodzenia – należysz do Grupy 2.
„Dotyczy to głównie osób z pierwszej fali uchodźców z 2022 r., które przy uzyskiwaniu PESEL UKR przedkładały zamiast paszportu jakikolwiek inny dokument, jaki udało im się zabrać ze sobą.”
— Prawo.pl, Ustawa wygaszająca – kluczowe daty i obowiązki, 25.02.2026
4. Procedura w urzędzie gminy – krok po kroku
Samo potwierdzenie tożsamości jest stosunkowo prostym krokiem – o ile masz ważny paszport. Oto jak to wygląda:
Przygotuj dokumenty
Zabierz ze sobą: ważny paszport zagraniczny Ukrainy (biometryczny) oraz zaświadczenie o nadaniu PESEL ze statusem UKR (jeśli je posiadasz). Urząd zweryfikuje zgodność danych z paszportu z danymi w rejestrze PESEL, w tym zgodność wizerunku (zdjęcia) i ewentualnie podpisu.
Udaj się do dowolnego urzędu gminy
Nie musisz iść do urzędu, w którym pierwotnie nadano Ci PESEL. Zgodnie z ustawą potwierdzenie tożsamości możesz przeprowadzić w dowolnym urzędzie gminy na terytorium RP. Wybierz ten, który jest dla Ciebie najwygodniejszy.
Urzędnik potwierdza tożsamość
Organ gminy weryfikuje zgodność danych z paszportu z danymi w rejestrze PESEL – w szczególności imię, nazwisko, datę urodzenia oraz wizerunek. Może też zweryfikować podpis. Po pomyślnej weryfikacji – Twoja tożsamość jest potwierdzona, a status UKR zachowany.
Przy okazji – uzupełnij odciski palców i podpis
Jeśli przy nadawaniu PESEL nie pobrano Ci odcisków palców i odwzorowania podpisu – poproś o ich uzupełnienie (wniosek z art. 44c ust. 6 ustawy o ewidencji ludności). Będziesz ich potrzebować do złożenia wniosku o kartę pobytu cUKR, gdy przepisy wejdą w życie.
✅ Wizyta jest bezpłatna
Potwierdzenie tożsamości w urzędzie gminy nie podlega żadnej opłacie. Nie potrzebujesz też wcześniejszej rezerwacji terminu – choć w dużych miastach warto sprawdzić, czy urząd przyjmuje w systemie kolejkowym.
5. Nie masz paszportu? Oto co możesz zrobić
To najczęstszy problem. Wielu Ukraińców uciekało z kraju w 2022 r. bez paszportu zagranicznego lub z paszportem, który od tego czasu stracił ważność. Aby potwierdzić tożsamość, potrzebujesz ważnego paszportu zagranicznego Ukrainy. Oto jak go wyrobić w Polsce:
Gdzie wyrobić paszport ukraiński w Polsce?
Paszport zagraniczny obywatela Ukrainy na terytorium RP może wydać jedna z dwóch instytucji:
🏛️ Konsulaty Ukrainy
5 placówek w Polsce: Warszawa, Gdańsk, Lublin, Wrocław, Kraków. Każdy konsulat obsługuje swój okręg konsularny (według województwa zamieszkania).
Rejestracja: wyłącznie elektroniczna kolejka online.
Czas oczekiwania: ok. 2–3 miesiące.
⚠️ Ograniczenia dla mężczyzn 18–60 lat – patrz sekcja 6.
🖥️ Serwis paszportowy PP «Dokument»
Oddziały w: Warszawie, Wrocławiu, Krakowie, Lublinie. Oraz mobilne punkty paszportowe w innych miastach.
Rejestracja: kolejka elektroniczna lub osobista.
Czas produkcji: 20–45 dni roboczych.
✅ Od 1.04.2025 r. obsługuje mężczyzn 18–60 lat (rozporządzenie nr 370).
Jakie dokumenty zabrać na wizytę paszportową?
Lista dokumentów może się różnić w zależności od placówki, ale standardowo potrzebujesz:
- Dotychczasowy paszport (nawet jeśli stracił ważność) lub ukraiński dowód osobisty (ID-karta)
- Potwierdzenie rejestracji online (numer w kolejce elektronicznej)
- Potwierdzenie legalnego pobytu w Polsce (zaświadczenie PESEL UKR, Diia.pl)
- Potwierdzenie uiszczenia opłaty (ok. 370 zł opłata serwisowa w PP «Dokument» + opłata w UAH za sam paszport)
Ile kosztuje wyrobienie paszportu?
💡 Tip: Wyrab od razu oba dokumenty
W serwisie PP «Dokument» możesz jednocześnie złożyć wniosek o paszport zagraniczny i dowód osobisty (ID-kartę). Oszczędzasz czas i masz komplet dokumentów. Rodzic może też przy okazji złożyć wniosek o paszport dla dziecka do 14 lat.
6. Mężczyźni w wieku poborowym (18–60 lat) – szczególna sytuacja
To temat, który budzi największe obawy. Od 23 kwietnia 2024 r. konsulaty Ukrainy na całym świecie wstrzymały świadczenie usług paszportowych dla mężczyzn w wieku 18–60 lat. Decyzja ta miała związek z ustawą mobilizacyjną i obowiązkiem ewidencyjno-wojskowym. W praktyce oznaczało to, że mężczyzna w wieku poborowym, którego paszport stracił ważność, nie mógł wyrobić nowego w konsulacie.
✅ Dobra wiadomość: zmiana od 1 kwietnia 2025 r.
Na mocy Rozporządzenia Rady Ministrów Ukrainy nr 370, które weszło w życie 1 kwietnia 2025 r., mężczyźni w wieku 18–60 lat przebywający poza granicami Ukrainy zostali zwolnieni z obowiązku przedstawienia dokumentu wojskowego przy ubieganiu się o paszport w oddziałach PP «Dokument». Oznacza to, że serwisy paszportowe PP «Dokument» w Polsce (Warszawa, Wrocław, Kraków, Lublin) obsługują mężczyzn w wieku poborowym.
Źródło: Centrum Pomocy Prawnej im. Haliny Nieć, stan na 21.05.2025 r.
⚠️ Uwaga – konsulaty nadal mają ograniczenia
Zwolnienie z dokumentu wojskowego dotyczy wyłącznie oddziałów paszportowych PP «Dokument», nie konsulatów. Konsulaty Ukrainy nadal mogą odmawiać obsługi mężczyznom w wieku poborowym, wydając jedynie tzw. „biały paszport” (dokument na powrót do Ukrainy). Przepisy ukraińskie zmieniają się dynamicznie – przed wizytą zawsze sprawdź aktualne informacje na stronie placówki.
Co jeśli mężczyzna nie może wyrobić paszportu?
Jeśli mimo nowych przepisów dany mężczyzna nie może uzyskać paszportu ukraińskiego (np. z powodu nierozwiązanych kwestii ewidencyjno-wojskowych), istnieje alternatywa przewidziana polskim prawem:
📄 Polski dokument podróży dla cudzoziemca
Na podstawie art. 252 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U.2024.769) można ubiegać się o polski dokument podróży dla cudzoziemca w wydziale spraw cudzoziemców urzędu wojewódzkiego. Jest to opcja dla osób, które nie mają możliwości uzyskania dokumentu w swoim kraju (np. ze względu na ograniczenia konsularne).
Ważne: To rozwiązanie wymaga indywidualnej analizy i nie ma automatycznego zastosowania. Warto skonsultować się z prawnikiem.
7. Co się stanie, jeśli nie zdążysz?
Konsekwencje braku potwierdzenia tożsamości w terminie są poważne i automatyczne – nie wymagają żadnej decyzji urzędnika:
⛔ Skutki niepotwierdzenia tożsamości (od 1 września 2026 r.)
❌ Automatyczna utrata statusu UKR w rejestrze PESEL
❌ Utrata prawa do legalnego pobytu na podstawie ochrony czasowej
❌ Utrata prawa do pracy bez zezwolenia
❌ Utrata prawa do świadczeń: 800+, 300+, zasiłki rodzinne
❌ Utrata ubezpieczenia zdrowotnego (jeśli oparte na statusie UKR)
❌ Unieważnienie dokumentu elektronicznego Diia.pl
💡 Czy można odzyskać status po utracie?
Ustawa wygaszająca nie przewiduje procedury „odzyskania” statusu UKR po automatycznej utracie z powodu niepotwierdzenia tożsamości. Osoba, która utraci status, będzie musiała szukać innej podstawy legalnego pobytu – np. zezwolenia na pobyt czasowy lub ochrony międzynarodowej. To znacznie trudniejsza i dłuższa ścieżka.
8. A co z dziećmi?
Obowiązek potwierdzenia tożsamości dotyczy również dzieci, które mają PESEL UKR nadany na podstawie oświadczenia. W przypadku małoletnich dokumentem potwierdzającym tożsamość jest:
- Paszport zagraniczny dziecka – dzieci mogą mieć własny paszport biometryczny od urodzenia (wymóg ukraińskiego prawa od 2015 r.)
- Wpis w paszporcie rodzica – dotyczy starszych paszportów, w których dzieci były wpisane
Rodzic lub opiekun powinien udać się z dzieckiem i jego paszportem do urzędu gminy. Dzieci w wieku 12 lat i więcej muszą być obecne osobiście przy procedurze paszportowej w PP «Dokument».
9. Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Mam ważny paszport, ale mój PESEL został nadany na oświadczenie. Czy muszę iść do urzędu?
Tak. Sam fakt posiadania ważnego paszportu nie wystarczy. Musisz fizycznie stawić się w urzędzie gminy z paszportem, żeby urzędnik mógł zweryfikować Twoje dane i potwierdzić tożsamość w rejestrze PESEL. Masz na to czas do 31 sierpnia 2026 r.
Czy mogę potwierdzić tożsamość ukraińskim dowodem osobistym (ID-kartą)?
Ustawa wygaszająca mówi o ważnym dokumencie podróży. Ukraiński dowód osobisty w formie ID-karty (z chipem) jest uznawany za dokument podróży w niektórych kontekstach, ale przepisy ustawy wskazują wprost na paszport zagraniczny jako podstawowy dokument do potwierdzenia tożsamości. Aby uniknąć problemów, najlepiej posługiwać się paszportem zagranicznym.
Czy termin 31 sierpnia 2026 r. może zostać przedłużony?
Na chwilę obecną (luty 2026 r.) brak informacji o planach przedłużenia tego terminu. Ustawa została podpisana przez Prezydenta i wchodzi w życie 5 marca 2026 r. Bezpieczniej zakładać, że termin jest ostateczny, i działać jak najszybciej.
Mieszkam daleko od konsulatu lub serwisu PP «Dokument». Co mogę zrobić?
PP «Dokument» organizuje mobilne punkty paszportowe, które cyklicznie pojawiają się w większych miastach. Śledź oficjalne komunikaty na stronie pasport.org.ua oraz stronach konsulatów. Dodatkowo – samo potwierdzenie tożsamości w urzędzie gminy możesz zrobić w dowolnej gminie w Polsce.
Mam PESEL nadany na podstawie Karty Polaka. Kiedy dokładnie muszę potwierdzić tożsamość?
Masz 60 dni od dnia wydania nowego paszportu zagranicznego (art. 26 ustawy wygaszającej). Jeśli jeszcze nie masz nowego paszportu – wyrabiaj go teraz. Termin 60 dni zacznie biec dopiero od momentu odebrania gotowego paszportu.
Czy utrata statusu UKR oznacza deportację?
Nie automatycznie. Utrata statusu UKR oznacza utratę podstawy legalnego pobytu opartej na ochronie czasowej. Nie oznacza natychmiastowej deportacji, ale stawia Cię w sytuacji pobytu nieuregulowanego. W takiej sytuacji powinieneś jak najszybciej ubiegać się o inną formę legalizacji pobytu (np. zezwolenie na pobyt czasowy) lub skonsultować się z prawnikiem.
10. Checklista – zrób to teraz
☐
Sprawdź podstawę nadania PESEL – czy nadano na oświadczenie, Kartę Polaka, akt urodzenia, czy paszport? Jeśli nie pamiętasz – zapytaj w urzędzie gminy.
☐
Sprawdź ważność paszportu – jeśli stracił ważność lub go nie masz – natychmiast zarejestruj się na wizytę w PP «Dokument» lub konsulacie.
☐
Wyrób paszport – nie czekaj. Czas produkcji to 20–90 dni. Im szybciej złożysz wniosek, tym więcej czasu na ewentualne komplikacje.
☐
Idź do urzędu gminy z paszportem – potwierdź tożsamość. Możesz to zrobić w dowolnej gminie. Termin dla Grupy 1: do 31 sierpnia 2026 r.
☐
Uzupełnij odciski palców i podpis – przy okazji wizyty w urzędzie gminy, jeśli nie pobrano ich wcześniej.
☐
Rozważ wniosek o pobyt czasowy – to niezależna od ochrony czasowej podstawa pobytu, która daje stabilność na przyszłość. Więcej o wszystkich zmianach w naszym kompleksowym przewodniku →
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Potwierdzenie tożsamości, wniosek o pobyt czasowy, karta cUKR – pomogę Ci przejść przez cały proces.
Krótka rozmowa wstępna i wycena jest bezpłatna.
Pon.–Pt. 09:00–19:00 | biuro@stasik-kancelaria.pl
O autorze artykułu:
Niniejszy artykuł został napisany przez radcę prawnego Bartosza Stasika (nr wpisu WR-3749) – prawnika z ponad 14-letnim doświadczeniem w sprawach dotyczących ochrony czasowej, prawa pobytowego i świadczeń socjalnych dla obywateli Ukrainy. Kancelaria obsługuje klientów z całego regionu dolnośląskiego, w tym przed Sądem Okręgowym we Wrocławiu oraz sądami okręgowymi w Świdnicy, Legnicy, Jeleniej Górze i Opolu.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Każda sprawa wymaga indywidualnej analizy. Skontaktuj się z kancelarią, aby omówić swoją sytuację. Stan prawny aktualny na dzień publikacji artykułu (luty 2026 r.).
📜 Podstawy prawne:
- Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (druk sejmowy nr 2172) – w szczególności art. 25 i art. 26
- Ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – nowe art. 109b, 110a, 112c
- Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności – art. 44c
- Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U.2024.769) – art. 252 (polski dokument podróży dla cudzoziemca)
- Decyzja wykonawcza Rady (UE) 2022/382 z dnia 4 marca 2022 r. (ochrona czasowa)
- Rozporządzenie Rady Ministrów Ukrainy nr 370 z dnia 1 kwietnia 2025 r. (zwolnienie z dokumentu wojskowego przy paszportach w PP «Dokument»)
No Comments